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利用邮件合并,每人一份信息表
倍杰教育   发布时间:2018/2/2

  利用邮件合并,每人一份信息表

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这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表:

这里生成的Word个人信息表,需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档,比如:张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

操作方法如下:

首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。

找到存放基础表的位置,按提示选取数据源:

单击【视图】选项卡,选择【大纲】视图。

选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。

切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】:

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容,按下图设置,创建子文档:

点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档:

每一个文档中包括了该员工的个人信息:

联系人:李老师                                          联系电话:0512-58119695

手机号:15162346563(也可添加微信)                     QQ号:84649608

地址:张家港长安南路49号西城大厦4楼(市区中医院往北50米)

您可以选择以下公交车到达本校:

67131920225226228中医院下往南5

511路金海华站下

5(西线)、9图书馆站下往南30

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